Электронный паспорт самоходной машины в России

18 июля 2025 2025-07-18 37 Время чтения 17 минут Прочитать позже

Отправим материал на почту

Согласен на обработку персональных данных. политика конфиденциальности

Несмотря на то что самоходные машины эксплуатируются вне общедоступных автодорог, на них должен оформляться паспорт. Его наличие дает право совершать различные юридические процедуры: регистрацию, прохождение техосмотра и прочие. В Российской Федерации ПСМ на трактор и другую спецтехнику выпускается в электронном виде. Какими органами предоставляется данная услуга и особенности ее проведения рассмотрим далее.

Что такое паспорт транспортного средства (ПТС) и паспорт самоходной машины (ПСМ)?

Самыми главными документами, подтверждающими право собственности и эксплуатации транспортных средств, являются ПТС и ПСМ.

В паспорт транспортного средства вносятся технические характеристики машин, эксплуатируемых на основных автодорогах.

Кроме прочего в нем отражаются:

идентификационные номера основных узлов;данные о собственнике;отметки о постановке и снятии с учета.

Паспорт самоходных машин оформляется на спецтехнику и прицепные устройства к ней. К данному виду относятся: тракторы, погрузчики, комбайны и прочий транспорт, эксплуатируемый вне дорог общего пользования.

Правила выдачи обоих документов разработаны на основе Приказа МВД РФ, Минпрома и энергетики РФ, Минэкономразвития и торговли РФ за номером 496/192/134 (от 23.06.2005 г.)

На какие самоходные машины нужно оформлять ЭПСМ?

Электронные ПСМ составляются в обязательном порядке на полнокомплектные средства, оснащенные силовым агрегатом внутреннего сгорания объемом от 50 см³. Для электрических моделей используют ориентир, соответствующий мощности мотора – от 4 кВт (при максимальной скорости от 50 км/ч). Необходимость в получении документа распространяется также на прицепные устройства к описанной выше технике, подлежащей регистрационной процедуре в органах МВД.

Наличие электронного паспорта необходимо, в том числе для шасси транспортных средств. Документ предоставляется изготовителю полнокомплектной техники, который использует данный узел как составную часть готового изделия.

Кому нужно получать ПСМ на трактор

В число потенциальных обладателей паспорта самоходной машины входят:

организации, изготавливающие спецтехнику, не имеющие полномочия выдавать ПСМ на свою продукцию;импортеры, поставляющие б/у транспорт в Российскую Федерацию, включая случаи наличия ПСМ, выданного в стране Таможенного союза;физлица, планируемые ввоз в РФ трактора или другой самоходки;компании и дилеры, которые задекларировали транспортное средство по декларации соответствия/сертификату.

Отсутствие ЭПСМ в РФ влечет за собой неприятные последствия для владельца. Во-первых, становится недоступной регистрация самоходной машины, получение свидетельства о регистрации. Во-вторых, эксплуатация ТС без документов является основанием для выписывания штрафов инспекторами ГИБДД. За неоднократное нарушение предусмотрены более жесткие меры – лишение прав управления или конфискация транспортного средства.

Где получить ЭПСМ? Кто выдает электронный паспорт самоходной машины?

К слову, ПСМ на погрузчик, трактор или другую спецтехнику с 02.11.2022 г. в РФ оформляют исключительно в электронном формате.

В нормативной базе не предусматривается положение о принудительном перевыпуске бумажных паспортов. Однако при обращении владельцев самоходных машин с просьбой восстановить утраченный или заменить действующий документ, включая обновление информации в нем, выдаются уже электронные паспорта. ЭПСМ также предоставляют новому и ввозимому в ЕАЭС транспорту.

Справка!

При получении владельцем электронного паспорта бумажный вариант утрачивает юридическую силу.

Полномочиями оформлять и выдавать ЭПСМ (как и ЭПТС) наделены организации, аккредитованные Минпромторгом РФ.

В их число входят:

учреждения и компании-производители, которые включены в Единый реестр;органы по сертификации;официальные дилеры, состоящие в Едином реестре.

С полным списком организаций, органов можно ознакомиться на официальной страничке Минпромторга РФ. Для удобства достаточно выбрать на сайте одну из категорий: органы и организации, выдающие электронные паспорта либо производители, изготавливающие технику вместе с сопроводительными документами.

Кто сейчас НЕ выдает электронный ПСМ на самоходную технику?

Ранее в Российской Федерации оформить ПСМ можно было путем обращения в Ростехнадзор либо таможенные органы (если техника перегонялась из-за рубежа). Согласно новым положениям законодательной базы со 2 ноября 2022 года перечисленные государственные инстанции больше не занимаются выдачей электронных паспортов самоходных машин.

Какие страны подключены к системе электронных паспортов транспортных средств и самоходных машин?

В странах ЕАЭС (Евразийского союза) функционирует единая система электронных паспортов, как на обычные транспортные средства, так и самоходные машины. Международное сообщество включает: Россию, Кыргызстан, Беларусь, Армению и Казахстан. Каждое из перечисленных государств имеет уполномоченные организации и производителей, которым открыт доступ в Единый реестр. К примеру, в РФ таким органом является АО «Электронный паспорт».

Справка!

Если владелец транспортного средства либо самоходной техники проживает в одной из стран ЕАЭС, он должен позаботиться о регистрации машины в СЭП (системе электронных паспортов) своей страны.

Как получить электронный ПСМ на трактор

Куда обращаться за получением паспорта самоходной машины, мы разобрались.

Дальнейшие действия предусматривают заполнение заявки на ЭПСМ и сбор другой документации, включающий:

паспорт владельца;технический паспорт на технику;договор купли-продажи (лизинга);ОСАГО страховой полис.

Дополнительно может потребоваться фото транспортного средства (с 4-х сторон + фото заводского шильдика), руководство по эксплуатации, чертежи с характеристиками, таможенная декларация (если самоходная машина ввозится на территорию РФ).

Заявление подается в электронном виде на сайте СЭП. Для начала следует на нем зарегистрироваться. При создании учетной записи важно указать свой статус. Для физических лиц предлагают подтвердить его с помощью Госуслуг, юридических – электронной подписи.

После того как все данные будут внесены в СЭП, необходимо оплатить утильсбор. Через 3-14 дней владелец трактора может получить выписку из ЭПСМ, которая понадобится для регистрации ТС. Сроки иногда затягиваются из-за необходимости проведения сертификации, технического осмотра.

Так выглядит паспорт самоходной машины (образец):

Часто задаваемые вопросы про ПСМ на трактор

Что делать, если изменились данные ЭПСМ?

В случае изменения данных в электронный паспорт необходимо своевременно внести обновления. Это может касаться смены собственника, замене узлов, отражающихся на технических характеристиках самоходных машин. Процедура предусматривает заполнение заявления на сайте СЭП. После внесения правок в документ запрашивается новая выписка.

Еще один популярный запрос – как оформить ПСМ на минитрактор из Китая?

Нужно начать с таможенного оформления. В орган предоставляют пакет документов, в которых объясняется происхождение транспортного средства, указывается его стоимость, соответствие требованиям безопасности. Также производится оплата пошлины, сборов (включая на утилизацию) и НДС. Дополнительно таможня может запросить заключение экспертизы Торгово-промышленной палаты. На руки собственнику выдают ГТД (грузовую таможенную декларацию), заверенную мокрой печатью и отметкой «Копия верна».

Следующим этапом подается заявление на получение паспорта самоходной машины. Обращаться нужно в организации, имеющие аккредитацию Минпромторга. Принимая во внимание, что техника ввозится из Китая, оформить напрямую через таможенные органы либо Гостехнадзор не получится!

Услуга на получение ЭПСМ платная. После выдачи документа производится регистрация минитрактора в Гостехнадзоре. Процедура может включать технический осмотр. На завершающем этапе владельцу выдают свидетельство о регистрации и госномера.

Как проверить паспорт или получить выписку?

Статус ЭПСМ можно проверить на портале СЭП. Эта операция доступна для всех владельцев ТС, проживающих на территории стран-участников ЕАЭС.

Выполняется она одним из способов:

с помощью идентификационного номера;по номеру ПТС либо электронному паспорту самоходной машины.

Оформить запрос и получить выписку смогут только авторизованные пользователи.

Что делать, если утерян бумажный паспорт самоходной машины?

Для восстановления ПСМ следует обратиться в Гостехнадзор по месту жительства. Собрав необходимый пакет документов, заполняют заявление, проходят стандартную процедуру. По итогу выдается уже электронный паспорт.

Нужно ли менять бумажный паспорт на электронный?

Переход на электронные паспорта для самоходного транспорта осуществляется постепенно. Новые машины при оформлении получают ЭПСМ. Собственники зарегистрированной техники могут при желании пройти процедуру на добровольной основе.

Видео описание

Это видео представляет собой пошаговый гайд по регистрации на портале Электронные Паспорта (СЭП/ЭПТС):

Коротко о главном

Процесс получения электронного паспорта самоходной машины в целом несложный, если нет проблем с документами и техническим состоянием транспортного средства. Что важно запомнить, так это место, куда следует обращаться. Подходят только те органы/организации, которые аккредитованы Минпромторгом Российской Федерации. Электронная форма подачи заявления очень удобна и экономит время. Сроки оказания услуги – приемлемые.

Источник